En viktig fråga när det gäller att skydda de som åtalas, i vissa fall för falska anklagelser, är om anonyma tips ska godkännas eller tas med i beräkningen. Många tror att möjligheten till att lämna tips anonymt leder till flera falska anklagelser eftersom tipsaren inte behöver oroas sig för repressalier.
Detta argument, även om det är legitimt, har fått stora konsekvenser och har till exempel bidragit till att:
- den holländska arbetarföreningen STAR inte tar emot anonyma, interna tips sedan 2003
- den franska dataskyddsmyndigheten motsatt sig godkännandet av visselblåsaravsnittet relaterat till bolagsstyrning inom amerikanska Sarbanes-Oxley Act som omfattar företag registrerade i USA. Detta har lett till en kompromiss inom Frankrike, vars inflytande är betydligt mindre och som har varit svårt att implementera
- Europeiska kommissionen har anammat argumentet i och med artikel 29-gruppen för uppgiftsskydd, yttrande 1/2006 där godkännandet av anonyma tips är hett diskuterat
- allt fler nationella personuppgiftsorgan i Europa har anammat detta argument.
Med hjälp av de tekniska lösningar som vi nämnt tidigare kan vi föra samtalet på en mer normal nivå och kanske komma fram till en slutsats, eftersom möjligheten till att komma i kontakt med de som lämnar tips anonymt minskar risken för negativa konsekvenser. Tipsets trovärdighet baseras på verifieringsfrågor som används för att identifiera eventuella falska anklagelser. De tekniska lösningarna sätter den kontroversiella frågan om anonyma tips i ett helt nytt ljus
eftersom de erbjuder en möjlighet att:
- komma i kontakt med den anonyma visselblåsaren
- verifiera anklagelserna
- få mer uppgifter av visselblåsaren vid senare undersökning.
Klassas anonyma tips fortfarande som detta i enlighet med hanteringen av dessa inom holländska arbetarföreningen och EU-arbetsgruppen? Innebär inte detta även att argumentet mot att lämna tips anonymt via brev eller telefon blir irrelevant?
Bara vetskapen om att alla tips filtreras med hjälp av verifieringsfrågor kommer att minska antalet falska anklagelser avsevärt. Det är lätt att personen som lämnar falska anklagelser lägger krokben för sig själv och råkar avslöja för mycket och därmed upptäcks.
God visselblåsningshantering inkluderar följande metoder:
- Ta inte emot anonyma tips via brev eller samtal utanför systemet. Dessa kan t.o.m. förbjudas. Se till att det finns andra som kan hantera de anonyma breven istället för ledningsgruppen.
- Hantera tips från personer som vägrar att besvara verifieringsfrågorna med försiktighet.
- Den som medvetet lämnar falska tips som strider mot uppförandekoden kommer att utsättas för repressalier.
- Den som bevisligen medvetet har lämnat falska tips kan åtalas av den anklagade parten vid eventuell identifiering.
Dessa metoder kan dock inte tillämpas om det inte går att ställa fler frågor eftersom det då finns en risk att tips som lämnas i god tro kan klassas som falska. Hotfullt språk leder till att människor inte vågar lämna tips i god tro.